作为社交活动的发起人和组织者,或是东道主必须细心、周到,从订计划开始,直到活动结束,都要保持清醒的头脑,细致的观察力。尽量想到每一个细节,考虑到每一种可能发生的情况。最好的是搞清每一位来宾的特点、特长、爱好等等,以便在活动中使他们充分自由地表现自己,达到交流的目的。在活动过程中,主人应细心观察每位参加者的情绪变化,及时发现问题,及时采取措施。总而言之,作为主人,客人想到的,你应当想到;客人没想到的,你也要想到。
作为主人,你应当保持热情。活动开始前,你要热情地邀请;客人来了,你要热情地接待,热情地介绍;在活动中,你要热情地主持每一项节目的进行;活动结束,你要热情地送客,让朋友们心中充满温暖。有求必应,有问必答,不厌其烦,这也是锻炼你的耐力和涵养的好机会。
当好主人,还要会协调。在活动开始后,也许会出现大家意见不一致的情况,做主人的,就应当及时出面,协调大家的意见,尽快地选择一个大家公认比较合理、可行的方案。不能让意见分歧的局面持续过长,最好不要让这种局面出现。有时可能会有一位朋友或姑娘性格比较孤僻,或不善交际,或是由于羞怯不能自如地与别人一起玩,那你就应当悄悄地找一位朋友,或是有经验的女士,自然地去邀请他(她),或者同他(她)交谈,使其逐渐消除羞怯,愉快地加入朋友们的行列。倘若是在郊游,有时会出现这样的情况:两位同行者是一对恋人,或是正要成为恋人,他们俩总是单独活动,脱离大家,沉浸于自己的欢乐之中。这会直接影响到其他参加者的情绪,并导致意见不和,甚至活动失败。这时你应当及时地暗示他们,要顾全大局,照顾到整体的利益,或者可以想一个聪明的办法,把他俩吸引到大家的行列中来。